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WinZip : astuces avancées

Tirez le meilleur parti de WinZip® ! Voici quelques astuces simples pour vous permettre d'utiliser WinZip avec efficacité.

Utiliser WinZip directement depuis l'Explorateur Windows ou le Poste de travail

Le moyen le plus rapide d'accéder à WinZip est d'utiliser le menu contextuel de l'Explorateur Windows ou du Poste de travail.

  • Pour compresser, crypter ou compresser/envoyer rapidement et facilement des fichiers, il suffit de cliquer sur ces derniers avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre de l'Explorateur et de sélectionner l'option adéquate dans le menu de WinZip.
  • Pour extraire des fichiers d'un fichier Zip existant, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre de l'Explorateur Windows puis sélectionnez l'une des options d'extraction dans le menu de WinZip.
  • Pour crypter le contenu d'un fichier Zip existant, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Crypter dans le menu de WinZip.
  • Pour personnaliser le menu contextuel de WinZip selon vos besoins et vos préférences, cliquez sur n'importe quel fichier avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez « Configurer » dans le menu de WinZip.

Fichiers Zip et compression avancée

WinZip 12.1 présente la nouvelle extension de fichier .zipx, l'étape suivante dans l'évolution du format de fichiers Zip. En utilisant les méthodes de compression les plus récentes pour créer des fichiers Zipx, WinZip 12.1 crée les fichiers Zip les plus petits de WinZip à ce jour. La nouvelle extension de fichiers .zipx facilite le partage de fichiers fortement compressés avec d'autres, en précisant que le fichier a été créé utilisant une méthode de compression avancée et que WinZip 12.1 ou un autre utilitaire de compression compatible est exigé pour ouvrir le fichier. Bien entendu, les utilisateurs peuvent aussi toujours créer des fichiers compressés "Zip 2.0" avec WinZip 12.1 (aboutissant à une extension de fichier .zip) en changeant la méthode de compression soit cas par cas, soit en changeant la méthode de compression par défaut.

Fractionner des fichiers Zip volumineux en unités plus petites

WinZip permet de fractionner facilement des fichiers Zip en unités plus petites. L'utilisation de cette fonctionnalité peut être motivée par plusieurs facteurs, notamment :

  • La nécessité de passer outre la taille limite des messages électroniques : certains systèmes de messagerie limitent la taille des pièces jointes. Si vous souhaitez envoyer un fichier Zip dont la taille dépasse la limite, vous pouvez le fractionner en parties plus petites que vous enverrez séparément.
  • Comme alternative aux archives réparties sur plusieurs volumes lorsque vous souhaitez faire plusieurs copies du jeu de disques.
  • Comme alternative aux fichiers Zip répartis sur plusieurs volumes lorsque vous voulez séparer la création du contenu des disques de la réalisation des disques proprement dits.
  • Pour faciliter le téléchargement de fichiers volumineux. Il peut s'avérer difficile pour certains utilisateurs de télécharger des fichiers Zip volumineux à partir de sites web, FTP, etc. Vous pouvez alors utiliser cette fonctionnalité pour scinder les fichiers trop volumineux en unités plus petites à télécharger séparément.

Pour fractionner un fichier Zip, ouvrez-le dans WinZip. (Si WinZip démarre en mode Assistant, passez à l'interface Classique en cliquant sur le bouton WinZip Classique.) Ouvrez ensuite le menu Actions et sélectionnez Séparer. Entrez un nom de fichier et la taille de chaque partie, puis cliquez sur OK.

Fonctionnalités d'envoi par courrier électronique de WinZip

WinZip propose une prise en charge exhaustive et simple d'utilisation pour la compression et l'envoi de fichiers et dossiers par message électronique :

  • L'option Zip et E-mail permet de compresser des fichiers et des dossiers et de les envoyer par courrier électronique « d'un seul clic » depuis le Poste de travail ou l'Explorateur Windows. Sélectionnez simplement les fichiers ou dossiers que vous voulez compresser et envoyer par message électronique, puis cliquez sur l'option du menu ; WinZip compresse les éléments que vous sélectionnez dans un fichier Zip et enregistre celui-ci en pièce jointe d'un nouveau message électronique, prêt à envoyer. N.B : Lors de l'envoi de photos, WinZip vous invite à redimensionner vos photos. Si vous n'avez pas besoin d'avoir des photos de haute qualité, vous pourrez les redimensionner et vous réduirez ainsi leur temps de transmission par email.
  • La fonction Zip et E-mail Plus fonctionne de la même façon que la fonction Zip et E-mail, mais elle permet en outre de spécifier le nom du fichier Zip et de le protéger par cryptage, le cas échéant.
  • Vous pouvez rapidement envoyer par message électronique l'archive alors ouverte en sélectionnant « Envoyer à... destinataire du message » depuis le menu Fichier de WinZip.
  • Si vous utilisez Microsoft Outlook, Outlook Express ou Windows Mail, assurez-vous d'essayer WinZip E-Mail Companion et de profiter de ses fonctionnalités permettant de gagner du temps pour les courriers électroniques.

Protéger des documents grâce au cryptage AES 128 ou 256 bits

Le cryptage AES permet de protéger des consultations non autorisées les documents sensibles que contiennent vos archives à l'aide de la technique de cryptage avancé « AES ». AES, acronyme de Advanced Encryption Standard, est le fruit d'une compétition de trois ans parrainée par le NIST (National Institute of Standards), organisme du Gouvernement américain. Cette méthode de cryptage, connue également sous le nom de Rijndael, a été adoptée par le NIST en tant que norme FIPS (Federal Information Processing Standard).

WinZip crypte le contenu des fichiers à protéger en fonction d'un mot de passe que vous définissez. Pour que WinZip puisse extraire ultérieurement le contenu initial des fichiers cryptés, le bon mot de passe devra être saisi.

WinZip permet de crypter les fichiers de deux manières :

  • Crypter les fichiers lors de leur ajout : il suffit de cocher la case Crypter les fichiers ajoutés dans la boîte de dialogue Ajouter. C'est la méthode la plus efficace pour crypter vos fichiers.
  • Crypter les fichiers déjà présents dans un fichier Zip : ouvrez le fichier Zip avec WinZip et sélectionnez Crypter dans le menu Actions ; vous pouvez également cliquer sur le fichier Zip avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur Windows et sélectionner Crypter dans le menu contextuel de WinZip.
Lisez la rubrique consacrée au cryptage dans l'aide de WinZip.

WinZip peut traiter plus que des fichiers Zip : autres archives prises en charge

Bien que le format Zip soit le type d'archive le plus utilisé sur Internet, il existe de nombreux autres formats d'archives et de fichiers compressés. WinZip prend en charge un grand nombre de ces formats, notamment TAR, gzip, CAB, UUencode, XXencode, BinHex, MIME, ARJ, LZH, ARC, etc. (la prise en charge d'ARJ, ARC et LZH requiert des programmes externes supplémentaires). Quel que soit le format du fichier que vous avez téléchargé depuis Internet, il y a de fortes chances que WinZip soit en mesure de le traiter. Cliquez ici pour en savoir plus sur les autres formats pris en charge.

Compresser et crypter facilement de pièces jointes grâce à WinZip E-Mail Companion

WinZip E-Mail Companion est un outil d'usage facile qui vous fera gagner du temps et qui réduit la taille des pièces jointes tout en offrant un cryptage AES basé sur un mot de passe afin de protéger les informations confidentielles contenues dans ces pièces jointes.

WinZip E-Mail Companion fonctionne aussi bien avec Microsoft Outlook®, Outlook® Express ou Windows® Mail pour Vista® et il est la solution idéale pour réduire la complexité et la durée d'envoi et de réception des pièces jointes de grande taille par courrier électronique. Écrivez simplement votre courrier électronique, joignez-y vos fichiers, cliquez sur Envoyer et laissez WinZip E-Mail Companion s'occuper de la suite. Avec la compression de WinZip E-Mail Companion, vous êtes certain que votre pièce jointe est aussi petite que possible et cela vous permet de crypter des pièces jointes qui contiennent des informations confidentielles.

WinZip E-Mail Companion réduit la durée de transmission du courrier électronique pour l'expéditeur et le destinataire et si vous avez déjà eu un courrier électronique renvoyé et non délivré parce que la pièce jointe était trop volumineuse, vous apprécierez la valeur des pièces jointes plus petites. Il diminue aussi la quantité d'espace disque nécessaire pour stocker ces messages.

Lorsque vous envoyez des informations confidentielles sous la forme de pièces jointes, vérifiez que vous utilisez le cryptage AES basé sur un mot de passe de WinZip E-Mail Companion afin d'être certain que seules les personnes en possession du mot de passe que vous avez choisi puisse consulter les informations incluses dans vos pièces jointes.

Automatiser les tâches répétitives grâce au Complément WinZip pour prise en charge de la ligne de commande

Le Complément WinZip pour prise en charge de la ligne de commande (gratuit pour les utilisateurs enregistrés de WinZip) vous offre toute la puissance de WinZip sans utiliser son interface utilisateur graphique. Ce complément est idéal pour compresser et décompresser rapidement des fichiers depuis l'invite de ligne de commande et automatiser les tâches répétitives à l'aide de fichiers batch (.BAT) ou de scripts. Un jeu complet d'options de ligne de commande vous permet de contrôler avec précision les actions de WinZip. Dans les environnements automatisés, les utilisateurs n'ont même pas besoin de savoir utiliser WinZip. Consultez la page du Complément pour en savoir plus.

Transférer, compresser, gérer et partager facilement les fichiers JPEG depuis l’appareil photo

En version Pro, WinZip propose la fonction Compresser à partir de l'appareil photo, laquelle assure en une seule étape le transfert et la compression de fichiers JPEG ou photos numériques. Si votre appareil est compatible et dispose d’un capteur d’orientation, WinZip fera pivoter automatiquement vos photos à la bonne orientation.

  • Connectez votre appareil à votre PC, sous Windows, et sélectionnez Compression directe de l'appareil photo à l'aide de WinZip parmi les options de lecture automatique. L'Assistant Appareil photo WinZip vous indiquera les étapes à suivre jusqu'à la fin.
  • Lorsque vous compressez les photos à stocker sur PC ou un autre support, veillez à bien choisir « Meilleure méthode » qui réduira de 20 à 25 pour cent la taille des fichiers JPEG, sans perte de qualité de vos photos ni d’altérations des données.
  • En version Standard, WinZip permet d'afficher en miniature les photos dans un fichier Zip, de les parcourir ou de supprimer les copies indésirables. Profitant du Nouveau répertoire, vous pouvez même organiser vos photos en dossiers à même le fichier Zip en les faisant glisser.
  • Avec WinZip Pro, vous avez accès à un visionneur d'images : autant en profiter pour afficher vos photos en diaporamas, les faire pivoter, modifier la taille ou les supprimer.
  • Sollicitez la fonction Envoyer les fichiers sélectionnés pour envoyer les photos (et autres fichiers) et les rattacher à des courriels comme un nouveau fichier Zip. Pour en accélérer la transmission, vous pouvez aussi redimensionner la taille des photos choisies sans modifier pour autant l'original des photos.
  • Pour extraire et ouvrir les fichiers Zip compressés avec la compression JPEG, les destinataires devront disposer de WinZip 12 ou d'une version ultérieure ou d'un utilitaire compatible.

Compression JPEG, de quoi réduire l'espace disque occupé par toute votre collection de photos

Etant donné que les appareils augmentent leurs nombre de méga pixels et que les photos numériques deviennent des fichiers qui occupent de plus en plus de place, l'espace disque nécessaire au stockage d'une collection tend à augmenter, tout comme le temps nécessaire à la sauvegarde. Avec la compression JPEG de WinZip, vous pouvez facilement réduire de 20 à 25 pour cent l'espace disque utile.

  • WinZip vous propose plusieurs modes d'organisation de votre collection de photos en fichier Zip : vous pouvez le faire par année, année et mois ou suivant tout autre critère que vous préférez.
  • Créez de nouveaux fichiers Zip à l'image de votre organisation et, à mesure que vous ajoutez les fichiers JPEG à chaque fichier Zip, veillez à bien sélectionner « Meilleure méthode ». La compression JPEG sera automatiquement sélectionnée lors des compressions successives.
  • Pour extraire et ouvrir les fichiers Zip avec la compression JPEG, les destinataire devront disposer de WinZip 12 ou d'une version ultérieure ou d'un utilitaire compatible.

Pour vous renseigner sur d'autres produits WinZip, accédez à la page d'informations produit ou revenez à la page d'accueil WinZip.

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